Impresszum és adatkezelés

Impresszum

Üzemeltető

Stichting voor Culturele ondersteuning van Hongaarse jeugd in Nederland en West-Europa (StiHon)

Az iskola neve

Amstelveeni Magyar OviSuli, a StiHon programja

Székhely

Gemini 30, 3769 KV Soesterberg, Hollandia

Foglalkozások helyszíne

De Meent ontmoetingscentrum, Orion 3, 1188 AM Amstelveen

KvK-szám (holland cégjegyzék)

80214452

E-mail

info@stihon.eu

Honlap

www.stihon.eu

Tárhelyszolgáltató

Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA · vercel.com

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR, hollandul AVG) alapján tájékoztatja Önt arról, hogyan kezeljük a személyes adatokat az amstelveeni-magyariskola.nl weboldalon és a jelentkezési folyamatban.

1. Az adatkezelő

Stichting voor Culturele ondersteuning van Hongaarse jeugd in Nederland en West-Europa (StiHon), KvK: 80214452, e-mail: info@stihon.eu. Adatvédelmi kérdésekben ugyanezen a címen érhet el bennünket.

2. Milyen adatokat, miért és meddig kezelünk

a) Jelentkezés (beiratkozás)

• Adatok: a jelentkezési űrlapon Ön által megadott adatok (a szülő/gondviselő és a gyermek elérhetőségi és azonosító adatai, a gyermek életkora, az űrlapon közölt egyéb tudnivalók). Csak azt kérjük, ami a csoportbeosztáshoz és a kapcsolattartáshoz szükséges.
• Cél: a gyermek felvétele a foglalkozásokra, csoportbeosztás, kapcsolattartás a családdal, a hozzájárulások elszámolása.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (a jelentkezés alapján létrejövő részvétel teljesítése). A gyermek egészségi állapotára vonatkozó adatokat (például allergia), amelyeket az űrlapon önkéntesen adhat meg, csak az Ön kifejezett hozzájárulásával kezeljük (9. cikk (2) bekezdés a) pont).
• Megőrzés: a gyermek utolsó tanéve végétől számított 12 hónapig, utána töröljük. A pénzügyi bizonylatokat a holland jogszabályok szerinti ideig (7 év) őrizzük.
• Hol tároljuk: az űrlapot a Fillout (Fillout Inc., USA) szolgáltatás kezeli, a beérkezett válaszokat az Airtable (Formagrid Inc., USA) adatbázisban tároljuk; hozzájuk az alapítvány megbízott önkéntesei férnek hozzá.
• Hozzájárulások rögzítése: a fényképezéshez, valamint az egészségi állapotra vonatkozó adatok kezeléséhez adott hozzájárulást a jelentkezéskor, ugyanazon az űrlapon, külön önkéntes jelölőnégyzettel rögzítjük, és az Airtable-ben őrizzük a visszavonásig.
• Kapcsolattartás: a jelentkezett családok e-mail-címére a foglalkozásokkal kapcsolatos tájékoztatókat (időpontok, változások, tudnivalók) küldünk; jogalapja a részvétel teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont), megőrzése a jelentkezési adatokkal azonos ideig tart.

b) Fényképek és videók a weboldalon

• Adatok: a rendezvényeken készült fényképek és felvételek. Gyermekek nevét az oldalon nem tesszük közzé.
• Cél: az iskola életének bemutatása a közösség és az érdeklődő családok számára.
• Jogalap: a szülő/gondviselő hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. A hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül visszavonható; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
• Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig. Ha egy képet el szeretne távolíttatni, írjon a info@stihon.eu címre, a kérést haladéktalanul teljesítjük.

c) Látogatottság- és teljesítménymérés

• Adatok: megtekintett oldal, hozzávetőleges földrajzi hely, böngésző- és eszköztípus, betöltési sebesség. A Vercel Web Analytics és Speed Insights szolgáltatást használjuk, amely a szolgáltató dokumentációja szerint nem használ sütit, és nem tárol információt az Ön eszközén.
• Cél: a weboldal működésének és tartalmának fejlesztése összesített statisztikák alapján.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek).

d) A weboldal kiszolgálása

• Adatok: a tárhelyszolgáltató technikai naplókat készíthet (IP-cím, időpont, kért oldal, böngésző típusa).
• Cél és jogalap: a weboldal biztonságos és stabil működtetése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.

3. Adatfeldolgozók és címzettek

• Vercel Inc. (USA): tárhely, látogatottság- és teljesítménymérés.
• Fillout Inc. (USA): a jelentkezési űrlap és a beérkezett válaszok kezelése.
• Formagrid Inc. (Airtable) (USA): a jelentkezési adatok és a hozzájárulások tárolása.
• Google LLC (Gmail) (USA): az iskola postafiókja, amelybe az Önnel folytatott levelezés érkezik és amelyből válaszolunk.
• Google LLC (Google Űrlapok) (USA): alkalmanként olyan külső rendezvényekre (amelyeket nem az OviSuli szervez) Google Űrlapon keresztül történik a jelentkezés; ilyenkor az Ön által megadott adatokat a Google kezeli, és kizárólag a jelentkezés lebonyolítására használjuk.

Adatait nem értékesítjük, és marketingcélra nem adjuk át. A felsorolt szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül (USA) is kezelhetnek adatot; az adattovábbítás a GDPR V. fejezete szerinti garanciák mellett történik (megfelelőségi határozat, illetve általános szerződési feltételek).

4. Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. A jelentkezési adatokhoz való hozzáférést a szükséges személyekre korlátozzuk, és az adatokat nem továbbítjuk személyes postafiókokba.

Sütik és külső szolgáltatók

A weboldal nem használ saját sütiket, sem más, az Ön eszközén információt tároló vagy onnan kiolvasó technológiát, ezért nincs sütibeállítási sáv sem (a Google Maps térkép sütiket helyezhet el, lásd alább). A betűtípusokat és a képeket saját szerverünkről szolgáljuk ki. Egyetlen kivétel a Szülőknek oldalon megjelenő Google Maps térkép, lásd alább.

• Videók: a rendezvényvideók a YouTube (Google) lejátszójával jelennek meg, de csak akkor töltődnek be, ha Ön a „Videó lejátszása” gombra kattint; ekkor a youtube-nocookie.com adatvédelmi-barát módját használjuk. A kattintás előtt semmilyen adat nem kerül a YouTube-hoz.
• Térkép: a Szülőknek oldalon (/szuloknek) a foglalkozások helyszínét Google Maps térkép mutatja. A térkép az oldal megnyitásakor (görgetéskor) betöltődik a Google (Google LLC, USA) szerveréről, ezért a Google megkapja az Ön IP-címét és a böngészőjére vonatkozó technikai adatokat, és saját sütiket vagy hasonló azonosítókat is elhelyezhet az eszközén. Ezekre a Google adatvédelmi szabályzata vonatkozik (policies.google.com/privacy). Ha ezt nem szeretné, ne nyissa meg a Szülőknek oldalt; a helyszín címe: Orion 3, 1188 AM Amstelveen. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): a helyszín könnyű megtalálása.
• Kimenő hivatkozások: a Facebook, a Fillout jelentkezési űrlap és más külső oldalak hivatkozások, amelyek csak kattintásra nyílnak meg; ott a szolgáltató saját szabályai érvényesek.

Az Ön jogai

Ön kérheti:

• tájékoztatást a kezelt személyes adatairól és azok másolatát (hozzáférés);
• a pontatlan adatok helyesbítését;
• adatai törlését, ha annak törvényes feltételei fennállnak;
• az adatkezelés korlátozását;
• adatai hordozását, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul;
• a hozzájárulás visszavonását (például egy fénykép eltávolítását) bármikor.

Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérelmét a info@stihon.eu címen jelezheti; legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

Panasz és jogorvoslat. Mivel az adatkezelő hollandiai alapítvány, a felügyeleti hatóság a holland Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl. Magyarországon tartózkodó érintettként a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu) is fordulhat. Jogsértés esetén bírósághoz is fordulhat.

A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót időnként frissíthetjük; a hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el.